Regulamin rajdu "Rowerem przez Historię"
REGULAMIN RAJDU „ROWEREM PRZEZ HISTORIĘ” (13 czerwca 2026) - Z GDAŃSKA DO SZTUTOWA ŚLADAMI II WOJNY ŚWIATOWEJ
I. CELE I ZAŁOŻENIA
1) Uczczenie pamięci ofiar II wojny światowej na Pomorzu.
2) Popularyzacja historii II wojny światowej.
3) Wyznaczenie stałej trasy w ramach Liberation Route Europe
4) Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
II. ORGANIZATOR, PARTNERZY
1) Rajd ma charakter edukacyjno-rekreacyjno-turystyczny i nie jest wyścigiem; za udział w rajdzie nie są przyznawane żadne nagrody.
2) Organizatorem rajdu rowerowego jest Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, pl. Władysława Bartoszewskiego 1, 80-862 Gdańsk.
3) Partnerami rajdu są: Liberation Route Europe, Muzeum Stutthof, Pomorska Regionalna Organizacja Turystyczna.
4) Rajd jest odpłatny (patrz pkt. V Zgłoszenia i opłaty) W ramach opłaty wpisowej Organizator zapewnia:
o rower elektryczny lub tradycyjny + kask
o opiekę przewodnika i Organizatora rajdu,
o pomoc techniczną na trasie
o opiekę ratownika medycznego,
o kontakt telefoniczny do Organizatora i służb ratunkowych
o dwa posiłki w trakcie trwania rajdu (w tym obiad po zakończeniu przejazdu)
o opaskę odblaskową MIIWŚ
o edukacyjne pogadanki historyczne z licencjonowanym przewodnikiem
o przejazd promem Mikoszewo-Świbno
o transport powrotny autokarem na trasie Sztutowo-Gdańsk
III. TERMIN I MIEJSCE
1) Rajd rowerowy Rowerem przez Historię odbędzie się 13 czerwca 2026 r.
2) Start rajdu o godz. 9:00 pod MIIWŚ.
3) Rajd odbędzie się na trasie Gdańsk – Sztutowo z wyznaczonymi przystankami na pogadanki historyczne, posiłek regeneracyjny na trasie rajdu oraz obiad po zakończeniu rajdu.
4) Trasa rajdu liczy ok. 40 km.
6) Limit uczestników rajdu to max. 25 osób.
7) Osoby od 14 do 18 roku życia mogą wziąć udział w rajdzie wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna. Opiekun powinien być obecny w czasie trwania rajdu.
7) Uczestnicy mogą korzystać z własnego roweru lub z roweru zapewnionego przez Organizatorów.
IV. UCZESTNICTWO
UCZESTNICY MUSZĄ ZACHOWAĆ SZCZEGÓLNĄ OSTROŻNOŚĆ I ZNAĆ ZASADY RUCHU DROGOWEGO, WOBEC CZEGO UCZESTNICY RAJDU ZOBOWIĄZANI SĄ DO PRZESTRZEGANIA REGULAMINU RAJDU ORAZ OBOWIĄZKOWEGO PODPORZĄDKOWANIA SIĘ DECYZJOM KIEROWNICTWA RAJDU ORAZ POLECENIOM OSÓB KIERUJĄCYCH RUCHEM, PORUSZANIA SIĘ PRAWĄ STRONĄ JEZDNI/SZLAKU I BEZWZGLĘDNEGO PRZESTRZEGANIA INNYCH PRZEPISÓW USTAWY PRAWO O RUCHU DROGOWYM W TYM RUCHU POJAZDÓW, ROWERÓW I PORUSZANIA SIĘ W KOLUMNIE.
1) Wszyscy uczestnicy startujący w rajdzie muszą poddać się weryfikacji w Punkcie Organizacji Rajdu (POR) w hallu głównym MIIWŚ w dniu rajdu. Uczestnicy powinni zgłosić się do POR w dniu rajdu o godz. 8:00 przed startem rajdu. Podczas weryfikacji uczestnicy muszą posiadać dowód tożsamości ze zdjęciem lub legitymację szkolną ze zdjęciem.
2) Decydując się na udział w rajdzie uczestnik oświadcza, że:
a) stan jego zdrowia w pełni pozwala na wzięcie udziału w wydarzeniu,
b) podczas rajdu zobowiązuje się stosować do wszelkich poleceń oraz instrukcji otrzymanych od Organizatorów i wolontariuszy oraz służb medycznych/ratowniczych,
c) uczestniczy w rajdzie na własne życzenie i ryzyko oraz, że ma świadomość, iż może doświadczyć kontuzji, wszelkiego rodzaju niedogodności związanych z charakterem rajdu, jak również, że ponosi osobiście odpowiedzialność za ich zaistnienie,
d) od momentu rozpoczęcia rajdu do chwili jego zakończenia będzie ponosić pełną i wyłączną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody wyrządzone komukolwiek podczas, w wyniku lub w związku z uczestnictwem w rajdzie; ponadto w przypadku jakiejkolwiek szkody poniesionej osobiście nie będzie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu wobec Organizatorów rajdu oraz względem osób współpracujących z Organizatorami przy organizacji rajdu,
e) podane przez niego dane osobowe i adresowe oraz oświadczenia są w pełni zgodne z prawdą,
f) wyraża zgodę na publikację wizerunku w relacjach z imprezy zamieszczonych na stronach internetowych, Facebooku i innych mediach społecznościowych MIIWŚ, w pozostałych mediach oraz materiałach promocyjnych rajdu Organizatora,
g) ma pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych, że w dacie imprezy nie będzie znajdował się w stanie nietrzeźwości, w stanie po spożyciu alkoholu lub innych środków (np. leków, środków psychotropowych, stymulujących), które mogą w jakikolwiek sposób wyłączać lub ograniczać sprawność psychomotoryczną i świadomie podejmowane decyzje,
h) akceptuje w całości treść regulaminu i zobowiązuje się do jego przestrzegania.
3) Podczas rajdu uczestnik zobowiązuje się stosować do wszelkich poleceń oraz instrukcji otrzymanych od Organizatorów i wolontariuszy oraz służb medycznych/ratowniczych.
4) Ratownik medyczny może nie dopuścić uczestnika do startu. Decyzje ratownika medycznego dotyczące dopuszczenia do rajdu i jego kontynuowania są ostateczne i nieodwołalne.
5) Organizatorzy mogą nie dopuścić uczestników do rajdu lub nie pozwolić na jego kontynuowanie ze względów regulaminowych.
6) Organizator zapewnia ubezpieczenie uczestników rajdu
7) Uczestnicy, którzy zrezygnują lub nie ukończą rajdu na jakimkolwiek etapie jego trwania obowiązani są do powrotu z trasy rajdu we własnym zakresie i na koszt własny,
8) Obowiązkowe wyposażenie uczestnika rajdu: sprawny technicznie rower oraz OBOWIĄZKOWO kask rowerowy
9) Na trasach rowerowych i szlakach obowiązuje zachowanie szczególnej ostrożności, zwłaszcza przy mijaniu pieszych i innych rowerzystów.
10) Każdy uczestnik rajdu zobowiązany jest do jazdy w równym tempie dostosowanym
do prędkości innych uczestników, przy zachowaniu ostrożności, należy jechać równo i spokojnie w szyku,
11) Przy zjazdach nie należy rozpędzać roweru, nie wolno wyprzedzać. Należy kontrolować szybkość i hamowanie,
12) Każdy manewr na drodze musi być przeprowadzony z upewnieniem się
o możliwości bezpiecznego jego wykonania oraz odpowiednio wcześniej zasygnalizowany,
Podczas postoju nie należy tarasować drogi. Postoje należy organizować poza jezdnią, na parkingu, łące lub polanie. Postoje organizowane będą wg potrzeb uczestników rajdu. W przypadku pilnej konieczności postoju należy zgłosić to przedstawicielowi organizatora jadącego w kolumnie.
13) Przed wyruszeniem kierownik rajdu omawia trasę przejazdu z uwzględnieniem miejsc niebezpiecznych, stwarzających zagrożenia,
14) W czasie trwania rajdu zabrania się:
o spożywania alkoholu i środków odurzających
o używania telefonów komórkowych podczas jazdy
o zaśmiecania trasy rajdu
o głośnego zachowania
o oddalania się od grupy bez zgody Organizatora
V. ZGŁOSZENIA I OPŁATY
1) Każdy uczestnik rajdu ponosi koszty opłaty wpisowej (wpisowe):
60 zł osoby w wieku 14-18 lat 120 zł osoby dorosłe
2) Termin zgłoszenia do rajdu mija w dniu 5 czerwca 2026 r. o godz. 12:00.
3) Dokonanie opłaty wpisowej i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu rajdu.
4) Opłata raz uiszczona przez uczestnika nie podlega zwrotowi.
5) Warunkiem zakwalifikowania do uczestnictwa w Rajdzie są dwie przesłanki:
• prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego online
• dokonanie opłaty wpisowej online
6) Po wyczerpaniu puli dostępnych miejsc dla uczestnictwa w rajdzie, możliwe jest wpisanie chętnych na listę rezerwową – aby wpisać się na listę rezerwowa należy poinformować o tym Organizatora pisząc na rajd@muzeum1939.pl
7) Wydawanie materiałów dot. rajdu odbywać się będzie w oznaczonym Punkcie Organizacji Rajdu w dniu rajdu. Szczegółowy harmonogram wydarzenia będzie publikowany w komunikatach startowych na stronie www oraz w mediach społecznościowych MIIWŚ
VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) Rajd odbędzie się z uwzględnieniem warunków pogodowych. W przypadku odwołania rajdu z powodu niekorzystnych warunków pogodowych lub innych okoliczności uniemożliwiających odbycie rajdu Organizator zobowiązuje się w terminie 2 tygodni od tego zdarzenia ogłosić nowy termin rajdu.
2) Rajdem kieruje Organizator – przedstawiciel MIIWŚ - decyduje w sprawach organizacyjnych, bezpieczeństwa i porządku oraz w sprawach spornych.
3) Na czas wydarzenia będzie dostępny depozyt dla uczestników.
4) Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione lub pozostawione przez uczestników.
5) Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania uczestnikom rajdu informacji dotyczących rajdu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
6) Organizator zastrzega sobie, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w rajdzie na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
7) Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć przesłanych przez Uczestników, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 6) i 7) niniejszego akapitu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji rajdu.
8) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w
Regulaminie Organizator będzie informował na stronach internetowych MIIWŚ
9) W sprawach nieobjętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
10) Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.
11) Wszelkie pytania odnośnie rajdu mogą być kierowane na adres e-mail: rajd@muzeum1939.pl zawierając w tytule „Pytanie Rajd”.
KONTAKT: rajd@muzeum1939.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku z siedzibą w Gdańsku, pl. Władysława Bartoszewskiego 1, 80-862 Gdańsk, Państwowa Instytucja Kultury wpisana do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr 101/2017. Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem sekretariat@muzeum1939.pl
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
- wykonania umowy – czyli Twojego udziału w rajdzie
2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w rajdzie:
- Twojego uczestnictwa w rajdzie (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
- publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
- dostarczania usług płatniczych
- przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o rajdach organizowanych przez Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w
przypadku wsparcia celu charytatywnego)
3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku:
- w celach podatkowych i rachunkowych
4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku:
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
- obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
- kontaktu z Tobą
- przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
- przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w rajdzie. Niepodanie danych
osobowych uniemożliwia udział w rajdzie.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji oraz udziału w rajdach organizowanych przez Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, na które zapiszesz się przez Stronę. Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy. Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach rajdzie) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych. Informacje zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej rajdzie.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia. Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.